工作职责是企业、组织、单位为明确各岗位职责和权责而规定的具体内容和范围。写好工作职责是评价员工工作表现的重要依据,更是规范企业日常运作的重要手段之一。但是,要想写好工作职责并不是一件简单的事情。下面,我们就为大家提供几点建议,希望对大家有所帮助。
一、摆脱模板化的思维
在写作工作职责时,非常容易被模板化的思维所影响。这种思维会使得工作职责变得模板化、千篇一律,让员工难以从中得到实际的应用价值。因此,在写作工作职责时,应该跳出思维模板,以个人的角度出发,将岗位职责细化为可操作性的内容。
二、注意语言准确性和语境适应性
工作职责通常采用的是条理清晰、语言简练、简洁明了的表达方式。在表达时,我们要注意语言的准确性和语境的适应性。避免使用模糊不清、含糊不定的文字,尤其是应该与其他岗位职责形成有机衔接。
三、避免使用难懂的行业术语和缩写
工作职责虽然需要清晰具体,但是却不应该使用过多的行业术语和缩写,因为这些都是对于员工的专业水平的要求,对于新员工来说是比较苛刻的。因此,在写作工作职责时,要注意用平实易懂的言语来进行表达。
四、明确工作量和工作目标
在写作工作职责时,应该尽量确保工作量和工作目标的明确性。这一点可以借助SMART原则进行检测,具体包括:目标的具体性、可衡量性、可评估性、可实现性、与时间的相关性。一份好的工作职责应该是能够让员工对于工作的量和目标有清晰的认识与把握。