在信息时代的今天，大部分的数据已经以电子方式存储，这包括我们每一个人的个人数据和公司的商业数据等等。而对于这些数据，我们需要进行存档，来确保数据的安全和完整。
存档是指将信息、资料、数据等有价值的内容经过整理、鉴定后，按照一定的规则和方式进行的长期保存和管理。存档可以分为电子存档和纸质存档两种形式。
电子存档是一种数字化方式，将数据转化为电脑中的二进制代码。它相比纸质存档更加方便易行的地方在于，可以实现准确、可靠、快捷的数据存储，而且也更容易同时备份数据。
纸质存档则是以纸张、胶片、光盘等媒介，将资料或文献按照规定的管理要求顺序不断地归档、编目、备份、借阅、销毁等环节。它有着保存期限长、可靠性强、安全可控等特点。
但无论是哪种形式的存档，都需要一定的规则和流程来进行，以保证存档达到预期的效果。这包括了文档编号、档案目录、时间戳、存档人员审核等。
