对于需要按照一定格式编写文件的用户经常会遇到分页符问题,怎样将分页符删除呢?下面小编介绍几种删除分页符的方法。
方法一:使用“查找和替换”功能
1. 打开 Word 文档,点击 “开始” 选项卡,打开 “查找” 选项框;
2. 在查找框中输入分页符的标记“^m”;
3. 在“替换为”栏中输入空格,然后点击“全部替换”按钮即可。
如果分页符很多,这种方法相对来说会麻烦一点,而且会一次性将所有的分页符都删除。
方法二:手动删除
手动删除分页符比较麻烦,但是更加准确,不会出现误删问题:
1. 将光标移至一页的开头;
2. 按下 Delete 键删除当前页的所有内容;
3. 将光标移至下一页的开头;
4. 按下 Backspace 键删除上一页的分页符。
需要注意的是手动删除方法适用于少量分页符的文档,如果分页符较多,使用此方法比较麻烦。
方法三:VBA 宏批量删除
如果分页符较多,可以使用 Word 的 VBA 宏功能实现分页符的批量删除,可以大大提高工作效率。
Sub DeletePageBreak() ' Get count of breaks to delete Dim intFPG As Integer intFPG = ActiveDocument.Content.Information(wdActiveEndPageNumber) ' Loop through pages, deleting breaks For i = 1 To intFPG ActiveDocument.Content.Select Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=i Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1 Next iEnd Sub
使用此方法需要一定的 VBA 编程能力,如果不懂 VBA 可以在网上寻找相关教程。